Entlastung kann so einfach sein. Sie delegieren Ihren Auftrag an ihren Virtual Assistent und schaffen damit genau den frei raum, den Sie brauchen.
Der Workflow ist klar strukturiert – Ihr Projektleiter ist Ihr fester Ansprechpartner. Er bespricht mit Ihnen die Aufgabe, den Ablauf und das Zeitfenster, bis wann diese zu erledigen ist. Er übergibt Ihre Aufgabe einem ausgewählten, Virtual Assistent, welcher Ihnen für diese Aufgabe fest zugewiesen wird. Vor Abgabe werden die Aufgaben vom Projektleiter überprüft. Sie können jederzeit den aktuellen Stand direkt bei Ihrem Virtual Assistent abrufen oder Änderungen beantragen. Sie bezahlen nur die Leistung, welche Sie in Auftrag geben. Je nach Aufgabe zu Stunden Preisen, Festpreise für wiederholende Arbeiten, Design zum Angebots Festpreis mit Pflichtenheft.
Da wir sehr viele unterschiedliche Fachrichtungen anbieten, werden Sie verstehen, dass es keinen Einheitspreis geben kann. Für alle Fachrichtungen können wir Ihnen jedoch sehr attraktive Stunden Pakete anbieten. Für eine schnelle Anfrage einfach hier klicken
OFFICE
Delegieren Sie Routine Arbeiten und zeitaufwendige Kleinigkeiten. Ablagen erstellen, die Organisation von Meetings, erledigen der Spesenabrechnungen, buchen von Mietfahrzeugen, Flügen und Hotels oder auch das Mahnwesen.
Auf Wunsch kann Ihre Virtual Assistent den Terminkalender verwalten, Termine vereinbaren und sorgt so für einen flüssigen Tagesablauf. Somit können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren.
Recherchen sind aufwendig, beauftragen Sie Ihren Virtual Assistent und schon nimmt die Sache ihren Lauf. Da Ihr Virtual Assistent sich nur um diesen einen Auftrag kümmert, liegen in kurzer Zeit bereits verwertbare Ergebnisse vor.
BACK OFFICE
Ihr Virtual Assistent übernimmt für Sie die komplette Event- Organisation, Seminarplanung und stimmt es mit Ihren Kunden ab.
Sie brauchen eine Telefonpräsenz? Auch dies lässt sich machen. Der Virtual Assistent nimmt in der abgesprochen Zeit Ihre Anrufe in Ihrem Namen entgegen und hinterlegt sie mit Gesprächsnotizen, reagiert auf Anfragen, wie mit Ihnen abgestimmt.
Sie benötigen Transkriptionen? Sie teilen uns nur mit, wie diese umgesetzt werden sollen und damit ist der Job erledigt. Das Ergebnis erhalten Sie im abgesprochenen Zeitraum.
MARKETING
Newsletter bereitstellen, Social Media Management und Online Werbekampagnen, sind alles sehr zeitraubende Aufgaben. Gerne übernehmen wir diese für Sie. Ihr Virtual Assistent agiert auch als Community Manager, erstellt Postings und übernimmt das Monitoring und sorgt für die Kommunikation.
Der Traffic auf Ihrer Webseite soll sich steigern? Warum dies nicht einem unserer SEO Experten überlassen? Unser Virtual Assistent Fachmann wird eine umfassende SEO Analyse ihrer Homepage durchführen. Auf dieser Basis wird anschließend ein Maßnahmenkatalog erstellt, welcher Schritt für Schritt das Search Ranking Ihrer Webseite bei den Suchmaschinen erhöht.
SALES
Ihre Produktion läuft hervorragend, leider kommen Sie nicht dazu alle Kundenanfragen zu bedienen? Wir können Ihnen ein komplettes TeleSales Programm anbieten. Dies umfasst Inbound wie Outbound Calls, Lead Reporting, Follow-up Management und vollzogene Sales Abschlüsse. Ihr VA reportet Ihnen, wie abgesprochen. Sie möchten eine Farming Aktion Ihres Kundenstamms einleiten? Ob Telefonkampagne oder Mailing, all diese Dinge kann ein qualifizierter Sales VA für Sie übernehmen.
Sie benötigen ein After Sales Department, haben aber keine personellen Ressourcen? Wir bieten Ihnen eine Lösung, schnell, qualifiziert und kosteneffizient. Sprechen Sie uns einfach an.
DESIGN
Sie möchten Ihren Internet-Auftritt neu gestalten oder eventuell einen Blog, eine Landingpage, auch ein Onlineshop wird dringend benötigt. Unsere qualifizierten VA Designer sind in der Lage, in kurzer Zeit Ihnen das Gewünschte zu erstellen.
Sie haben Ihren eigenen Designer, möchten jedoch, dass ein VA Projektleiter diese Aufgabe führt? Sprechen Sie mit uns und wir kümmern uns darum.
Als umfassendes Paket können wir Ihnen auch die Logo-Kreation, Flyer, Image Broschüren, Visitenkarten Gestaltung anbieten. Von der Idee bis zur Print Version. Sie entscheiden, wie viel Sie uns übergeben wollen.
Customer Care
Da die Erwartungen der Verbraucher steigen, ist die Bereitstellung eines exzellenten Service eines der wertvollsten Dinge, die ein Unternehmen tun kann, um langfristig wettbewerbsfähig und erfolgreich zu bleiben. Zahlreiche Studien belegen, dass zufriedene Kunden loyaler sind und mehr Geld ausgeben. Auf der anderen Seite verlassen diejenigen, die einen schlechten Service erleben, die Marke, was sie Einnahmen kostet und ihren Ruf beeinträchtigt.
THEMA
Sie suchen eine Entlastung in einem Fachgebiet, das wir nicht aufgeführt haben oder sehr speziell ist? Beschreiben Sie Ihr Anliegen und wir werden uns umgehend bei Ihnen melden. Hier geht es zum Kontakt Formular